为进一步加强阿乐惠镇档案管理工作,切实提高档案管理规范化、标准化水平,保证档案的完整性以及检索方便性,阿乐惠镇高度重视档案管理工作,不断健全机制,完善措施,扎实做好档案的整理归档工作。
一是强化档案管理意识。档案管理工作与全镇的各项工作紧密相连,关系到镇工作全局。分管领导镇党委委员、副镇长李咏宝同志高度重视,召开专题会议,安排专人负责档案的整理归档,及时解决档案管理中出现的文件丢失、整理不规范、检索不方便等问题,时刻关注和支持档案工作。
二是提高档案管理水平。档案管理是一项专业性强且多样繁杂的工作,镇党政办年初制定《档案工作奖惩考核制度》,有效提升了档案管理员管理档案的责任意识,档案工作也更加贴近实际,实现了档案管理规范化、制度化、科学化管理。
三是完善归档文件检索目录。为使归档文件达到检索迅速、查阅便捷的目的,档案管理人员按照文号、题名、来文单位等条目进一步完善归档文件电子目录,确保文件主要信息一目了然、无遗漏、无错误,实现文件检索迅速、查阅便捷。同时,及时做好借阅登记,加强了档案管理工作,努力提升档案服务质量。
为使档案管理走上制度化、规范化的轨道,保证档案的全面性、准确性,近期,集中力量做好全镇各类档案的收集、整理、归档、管理、使用等工作。目前,镇机关2016年档案已整理规范完毕。
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